GDPR
Tietosuojakäytäntö
Kaikki Sqrtn Company AB:n säilyttämät henkilötiedot käsitellään tietosuoja-asetusten mukaisesti.
Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on varmistaa, että Sqrtn Company AB hallinnoi kaikkia henkilötietoja 25. toukokuuta 2018 voimaan astuneen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Ottamalla yhteyttä Sqrtn Company AB:hen ja solmimalla vapaaehtoisesti sopimuksen Sqrtn Company AB:n kanssa hyväksyt Sqrtn Company AB:n tietosuojakäytännön ja henkilötietojesi käytön. Hyväksyt myös sen, että Sqrtn Company AB voi käyttää henkilötietojasi tarjotakseen sinulle ajankohtaista tietoa ja tarjouksia Sqrtn Company AB:n toimintojen perusteella.
Takaamme, että Sqrtn Company AB hallinnoi tietojasi eettisesti ja turvallisesti ja että Sqrtn Company AB ei salli Sqrtn Company AB:n tietosuojakäytännön vastaista tietojesi käyttöä.
Sqrtn Company AB:n tavoitteena on noudattaa täysin kaikkia tietosuojaa koskevia tietosuojalakeja ja -asetuksia.
Kaikki Sqrtn Company AB:n työntekijät sitoutuvat täysin tähän käytäntöön.
Mitä henkilötiedoilla tarkoitetaan?
Henkilötiedot ovat tietoja, joita voidaan käyttää henkilön tunnistamiseen.
Henkilötiedot ovat tietoja, joilla sekä sinut että sinun yhteytesi Sqrtn Company AB:hen voidaan tunnistaa.
Alla olevassa luettelossa on esimerkkejä henkilötiedoista, joita Sqrtn Company AB saattaa säilyttää:
Tiedot, joilla henkilö tunnistetaan suoraan:
- Nimi
- Laskutus- ja toimitusosoitteet
- Sähköpostiosoite
- Matkapuhelin- ja puhelinnumero
- Maksutiedot
Tiedot, joilla henkilö tunnistetaan epäsuorasti:
- Sukupuoli
- Ikä
- Kiinnostuksenkohteesi
Asiaan liittyvät tiedot
- Asetukset ja tiedot, joita käytetään Sqrtn Company AB:n eri järjestelmiin sisäänkirjautumiseen ja niiden käyttämiseen
- Evästeet
- Google Analytics
Miten henkilötietoja kerätään?
Sinä tarjoat henkilötietosi meille, kun olet suoraan tai epäsuorasti yhteydessä Sqrtn Company AB:hen puhelimitse, sähköpostitse, kirjeitse, verkkosivujen kautta, myyjän vierailujen tai yhteydenottojen kautta, sosiaalisen median ja/tai erilaisten tarjouksien ja kampanjoiden kautta.
Sqrtn Company AB voi lisäksi saada henkilötietojasi ollessaan yhteydessä sinuun tai kolmannen osapuolen kautta erityistilanteissa, kuten uusien henkilötietojen päivityksen tai hankkimisen yhteydessä esimerkiksi väestötietorekisteristä, luottotietojen tarjoajilta tai muista tunnetuista lähteistä.
Ollessasi yhteydessä Sqrtn Company AB:hen yrityksesi kautta vahvistat, että sinulla on oikeus edustaa yritystäsi ja valtuuttaa maksuja Sqrtn Company AB:n palveluista ja tuotteista meidän maksu- ja laskutusehtojemme mukaisesti.
Jos haluat sisällyttää muita yhteystietoja, kuten rekisteröidä yrityksestäsi muita kollegoita itsesi lisäksi, vahvistat myös sen, että sinulla on oikeus toimia heidän puolestaan ja sallia meidän käyttää tietosuojakäytäntömme mukaisesti heidän henkilötietojaan.
Sqrtn Company AB suojelee yksityisyyttäsi ja kerää vain Sqrtn Company AB:n vaatimat välttämättömät henkilötiedot tarjotakseen sinulle palveluidensa ja tuotteidensa käytön ja sopimuksen solmimisen Sqrtn Company AB:n kanssa.
Miten käsittelemme henkilötietojasi?
Sqrtn Company AB säilyttää vain välttämättömät henkilötiedot, joilla voidaan solmia sopimus ja täyttää sopimusten edellyttämät palvelut sekä tunnistaakseen sinut ja tiedot suhteestasi Sqrtn Company AB:hen. Sqrtn Company AB:n tarkoitus on täten tarjota, suorittaa, hallita, laskuttaa ja parantaa palveluitaan ja tuotteitaan olemassa olevia ja uusia asiakkaita varten niin tehokkaasti kuin mahdollista ja mahdollistaa yhteydenpito tarjotakseen uutta tietoa, edistääkseen kehitystyötä ja tarjotakseen tukea.
Lisäksi Sqrtn Company AB voi käyttää yhteystietojasi kertoakseen sinulle tarjouksista, uutisista, vinkeistä tai suorittaakseen tutkimusta koskien kokemustasi palveluistamme ja tuotteistamme Sqrtn Company AB:llä.
Jos et halua vastaanottaa tällaista tietoa, voit ottaa yhteyttä Sqrtn Company AB:hen sähköpostitse osoitteeseen info@sqrtncompany.com tai peruuttaa uutiskirjeen saamiesi sähköpostiviestien kautta.
Jos kaikkia henkilötietoja ei anneta pyydettäessä, sinun ja Sqrtn Company AB:n välille ei voida valtuuttaa sopimusta.
Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia ja laillisia syitä varten:
- Sopimukset, transaktiot ja laskutus – Sopimusvelvoitteet
- Palveluista ja tuotteista laskuttaminen – Laillinen velvoite
- Sqrtn Company AB:sta ja sen palveluista ja tuotteista tiedottaminen – Etujen tasapaino
- Sqrtn Company AB:n markkinoiminen käyttäen yritystäsi esimerkkinä – Suostumus
- Markkinointi ja myynti – Etujen tasapaino
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Kun annat henkilötietosi Sqrtn Company AB:lle, annat Sqrtn Company AB:lle suostumuksesi rekisteröidä, säilyttää ja käsitellä olennaisia tietoja yllä mainittuihin tarkoituksiin. Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi noudattaaksemme kaikkia lakisääteisiä velvoitteita: esimerkiksi kirjanpitolaki vaatii kirjanpitotietojen säilyttämistä.
Sqrtn Company AB säilyttää henkilötiedot sen aikaa, että nämä velvoitteet tulevat täytetyiksi tai eivät enää ole sovellettavissa ja noudattaa täysin ajantasaista tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä mainittujen henkilötietojen kaikessa käsittelyssä.
Sqrtn Company AB voi säilyttää tietoja pidempään, jos se on tarpeen laillisten velvoitteidemme noudattamiseksi tai laillisten oikeuksiemme suojelemiseksi, kuten meneillään olevan oikeusprosessin ajan.
Jaetaanko henkilötietoni muiden osapuolien kanssa?
Sqrtn Company AB ei siirrä henkilötietojasi muille osapuolille kuin niille Sqrtn Company AB:n käyttämille kumppaneille ja toimittajille, joita tarvitaan sinun ja Sqrtn Company AB:n välisen sopimuksen täyttämiseen tai laillisten velvoitteiden noudattamiseen.
Veloitus
Sqrtn Company AB voi tarkistaa asiakkaan luottotiedot varmistaakseen, mitä maksuratkaisuja asiakkaalle tulee tarjota. Sqrtn Company AB käyttää luottotietoyhtiötä varmistaakseen mahdolliset muutokset, jotka voivat koskea asiakasta ja vaatia maksuvaihtoehtojen muuttamista.
Pankeilla ja luottokorttiyhtiöillä on lisäksi pääsy henkilötietoihin maksuja suorittaessa.
Google Analytics
Koska Sqrtn Company AB käyttää Google Analyticsiä, henkilötietosi jaetaan myös Googlelle. Tämän seurauksena henkilötietosi voidaan siirtää Googlen palvelimille, jotka sijaitsevat ympäri maailmaa ja missä ne säilytetään. Google voi myös siirtää henkilötietosi kolmansille osapuolille, jos laki niin vaatii, tai kun kolmas osapuoli käsittelee tietoja Googlen puolesta.
Omnisend
Sqrtn Company AB käyttää uutiskirjeiden jakelussa ulkopuolista palveluntarjoajaa. Sqrtn Company AB:n asiakkaana antamasi sähköpostiosoite on rekisteröity uutiskirjeen vastaanottajaksi omalla Omnisend-tilillämme. Sqrtn Company AB:n uutiskirjeen tilaaminen tapahtuu verkkosivustomme sqrtncompany.com kautta. Rekisteröitymällä ja syöttämällä sähköpostiosoitteesi hyväksyt sen, että Omnisend voi säilyttää henkilötietojasi heidän käytäntöjensä mukaisesti, ja Sqrtn Company AB voi käyttää niitä tarkoituksiinsa Sqrtn Company AB:n tietosuojakäytännön mukaisesti. Voit peruuttaa uutiskirjeen Omnisendiltä milloin tahansa käyttämällä uutiskirjeissämme olevaa peruutuslinkkiä.
Lucky Orange
Sqrtn Company AB käyttää Lucky Orangea seuraamaan satunnaisesti vierailijoiden sqrtncompany.com-sivuston käyttöä. Teemme näin, jotta voimme parantaa ja kehittää tuotteitamme ja palveluitamme. Kaikki Lucky Orangen keräämä olennainen tieto säilytetään Lucky Orangen käytäntöjen mukaisesti anonyymin tunnuksen kautta, jota ei voida käyttää sinun tunnistamiseen.
Link Mobility
Sqrtn Company AB käyttää tekstiviestien jakelussa ulkopuolista palveluntarjoajaa. Kun sinusta tulee Sqrtn Company AB:n asiakas, antamasi puhelinnumero rekisteröidään tekstiviestien vastaanottajaksi omalla Link Mobility -tilillämme. Voit tilata Sqrtn Company AB:n uutiskirjeen verkkosivustomme sqrtncompany.com kautta. Rekisteröitymällä ja syöttämällä puhelinnumerosi hyväksyt sen, että Link Mobility voi säilyttää henkilötietojasi heidän käytäntöjensä mukaisesti, ja Sqrtn Company AB voi käyttää niitä tarkoituksiinsa Sqrtn Company AB:n tietosuojakäytännön mukaisesti. Voit peruuttaa Link Mobilityn tekstiviestit milloin tahansa lähettämällä viestin SQRTNSTOP numeroon 71550.
Smile-asiakasklubi
Sqrtn Company AB käyttää ulkopuolista palveluntarjoajaa tarjoamaan asiakasklubin. Kun sinusta tulee Sqrtn Company AB:n asiakas, henkilötietosi rekisteröidään asiakasklubiamme ja bonuspisteiden saantia varten Smile-tilin kautta. Rekisteröinti Sqrtn Company AB:n asiakasklubiin viimeistellään verkkosivustomme sqrtncompany.com kautta. Rekisteröitymällä ja syöttämällä sähköpostiosoitteesi hyväksyt sen, että Smile voi säilyttää henkilötietojasi heidän käytäntöjensä mukaisesti, ja Sqrtn Company AB voi käyttää niitä tarkoituksiinsa Sqrtn Company AB:n tietosuojakäytännön mukaisesti. Voit erota asiakasklubistamme milloin tahansa irtisanomalla asiakkuuden sähköpostitse osoitteeseen info@sqrtncompany.com.
Evästeet
Eväste on verkkosivuston lähettämä tekstitiedosto, joka tallennetaan paikallisesti vierailijan selaimeen, kun hän vierailee verkkosivustolla.
Kun vierailija käy uudestaan samalla verkkosivustolla, evästeeseen tallennettuun tietoon voidaan päästä käsiksi ja käyttää sitä tiedottamaan verkkosivustoa vierailijan aiemmista toimista verkkosivustolla.
Sqrtn Company AB käyttää evästeitä analysoimaan verkkosivustomme liikennettä, jotta voimme parantaa verkkopalveluitamme.
Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että Sqrtn Company AB tallentaa käyttäjätietoja sivuista, joilla olet vieraillut aiemmin.
Kun vierailet ensimmäisen kerran sqrtncompany.com-sivustolla, saat hyväksyttäväksi evästesopimuksen, joka sisältää tietoa evästeiden tallentamisesta ja hallinnoinnista verkkosivustollamme vierailtaessa.
Sisäänkirjautumistiedot Sqrtn Companyssa
Sinun tulee pitää henkilökohtaiset Sqrtn Company AB:n tuotteita koskevat sisäänkirjautumistietosi turvassa. Sinun ei tule antaa näitä tietoja kenellekään, paitsi jos haluat antaa kyseiselle henkilölle oikeuden käyttää palveluitamme ja tuotteitamme sinun puolestasi.
Missä henkilötietojani käsitellään?
Sqrtn Company AB tekee kaikkensa suojatakseen henkilötietojasi, ja Sqrtn Company AB käyttää tietoja vain tarvittaessa.
Sqrtn Company AB tekee kaikki tarpeelliset turvatoimet joka vaiheessa varmistaakseen, että henkilötietojasi ei manipuloida, kadoteta, tuhota tai anneta luvattomien henkilöiden haltuun.
Sqrtn Company AB pyrkii henkilötietojesi säilyttämiseen vain EU-/ETA-alueella. Joissakin tapauksissa kolmas osapuoli, kuten tavarantoimittaja tai alihankkija, voi kuitenkin käsitellä tietojasi EU-/ETA-maiden ulkopuolella. Sqrtn Company AB suorittaa kaikki tarvittavat lailliset, tekniset ja hallinnolliset vaiheet varmistaakseen, että tietojasi suojallaan samojen ehtojen mukaisesti kuin EU-/ETA-alueella.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada itsellesi pyynnöstä kaikki Sqrtn Company AB:n säilyttämät tiedot sinusta. Sinulla on lisäksi oikeus korjata tietojasi koskevat virheet ja pyytää tietojesi poistamista, jos niiden säilyttämiseen ei ole enää niitä perusteita, joilla ne aikanaan kerättiin. Laillisten velvoitteiden vuoksi voi kuitenkin olla tilanteita, jolloin Sqrtn Company AB ei voi poistaa tietojasi. Saatamme olla velvoitettuja säilyttämään tietojasi muun muassa kirjanpitoa ja verolainsäädäntöä tai kuluttajaoikeuksia varten.
Ota yhteyttä Sqrtn Company AB:hen koskien GDPR:ää
Jos uskot, että Sqrtn Company AB käyttää henkilötietojasi väärin, ole hyvä ja ota yhteyttä Sqrtn Company AB:hen, jotta voimme parantaa tietojen käsittelyämme. Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@sqrtncompany.com ja otsikoi viesti otsikolla "Tietosuojavastaavalle / Data Protection Officer", tai lähetä kirje osoitteeseen:
Sqrtn Company AB
Data Protection Officer
Bangårdsgatan 2G
83157 Östersund, SWEDEN
Tietosuojavastaava: Rasmus Molund
rasmus@sqrtncompany.com
On tärkeää, ettei Sqrtn Company AB paljasta henkilötietojasi kenellekään muulle, joten kirje tulee olla allekirjoitettu ja sen mukana tulee lähettää kopio henkilötodistuksesta, jossa on allekirjoituksesi.
Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen datainspektionen@datainspektionen.se jos sinulla herää huoli siitä, miten henkilötietojasi käsitellään.
Muutokset tietosuoja- ja yksityisyyskäytännössä
Tietosuoja- ja yksityisyyskäytäntöön voidaan tehdä muutoksia milloin tahansa.
Ajankohtainen versio on aina saatavilla Sqrtn Company AB:n verkkosivustolla, https://sqrtncompany.com/pages/terms-and-conditions